總則:
1、本公司為求增進經營效能,為了保證客戶的利益得到切實體現,加強售后服務的工作,提供“專業、高效、規范、熱情”的服務宗旨。以創造品牌經營,提高企業知名度,促使顧客滿意的服務準則和服務政策,樹立良好的企業形象,本著“一切追求高質量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服務、最可靠的產品質量”的原則。嚴格按合同要求及產品技術規范為客戶提供周全服務,以最大限度滿足用戶需求。通過嚴格的服務規范、加強售后服務隊伍建設,強大的技術支持力量和全面的服務承諾,特制定本制度。
2、本辦法包括總則、產品服務措施、服務作業程序、客戶意見和投訴處理、售后服務工作守則、管理體制、應急方案等組成。
3、各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中“現金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。
4、技術部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
5、本制度呈請總經理核準公布后施行,修正時同。
售后服務工作守則:
1、技術部主管要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責。
2、對部門人員和新員工做好產品知識培訓、技術培訓指導。
3、公司及各地區經銷商維修人員必須經培訓合格后方可上崗。
4、負責公司所銷售產品的售前宣傳和售后服務工作。
5、兌現公司對客戶承諾的售后服務體制,并建立好服務檔案。
6、及時把客戶和行業的各種信息反饋給公司,及時搜集和發布各種相關信息。
7、嚴格控制維修材料、服務資料和保管好維護工具。
8、一流的服務態度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象,做到誠心、精心、細心。
9、服務及時、快捷,最短的保修響應、等待時間,最少的維修耗時。
10、認真聽取客戶的服務咨詢、意見和建議反饋、投訴處理,努力提高服務質量和服務意識。
11、公司及各地經銷商對每一次來電、來訪,接待人員均應詳細記錄填寫登記表格,按規程和部門人員處理,緊急事件應及時上報?!?